Od 24 grudnia 2025 roku weszły w życie nowe przepisy ograniczające zakres danych, o które pracodawcy mogą pytać kandydatów podczas rekrutacji, w szczególności zakazujące pytania o wynagrodzenie z poprzednich miejsc pracy.
Zmiany w prawie pracy dotyczące rekrutacji
Od 24 grudnia 2025 roku w polskim prawie pracy obowiązują nowe regulacje, które implementują dyrektywę UE 2023/970 dotyczącą przejrzystości wynagrodzeń i równości płac między kobietami a mężczyznami. Choć najczęściej omawiane są w kontekście obowiązku informowania kandydatów o wysokości wynagrodzenia oraz neutralności płciowej w ogłoszeniach o pracę, to jednak wprowadzono również istotną zmianę dotyczącą zakresu danych, które pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Kodeks pracy precyzuje katalog danych, które mogą być wymagane podczas rekrutacji
Do tej pory obejmował on m.in. imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Dodatkowo, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia były wymagane tylko wtedy, gdy były niezbędne do wykonywania określonej pracy lub na konkretnym stanowisku.
Zakaz pytania o wynagrodzenie w trakcie rekrutacji
Najważniejszą zmianą, która weszła w życie pod koniec 2025 roku, jest wyłączenie z katalogu danych dotyczących przebiegu zatrudnienia informacji o wynagrodzeniu w obecnym i poprzednich miejscach pracy. Oznacza to, że pracodawcy nie mogą już pytać kandydatów o ich aktualne ani wcześniejsze zarobki na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.
Zmiana wynika bezpośrednio z unijnej dyrektywy, która jasno mówi: pytania o wcześniejsze wynagrodzenie są niedopuszczalne, a pracodawcy nie powinni też samodzielnie szukać takich informacji. Chodzi przede wszystkim o ograniczenie nierówności płacowych i wprowadzenie większej przejrzystości w procesie rekrutacji.
W praktyce takie pytania i tak nie pojawiały się bardzo często, ale teraz sprawa jest już całkowicie jednoznaczna. Osoby prowadzące rekrutacje powinny po prostu unikać tego tematu, a jeśli się pojawi — szybko go zamknąć i skierować rozmowę na inne kwestie.
Przechowywanie danych kandydatów a zasada minimalizacji
Dokumenty aplikacyjne, takie jak CV i list motywacyjny, stanowią podstawę do oceny kandydatów i mogą być przechowywane w części A akt osobowych, związanej z ubieganiem się o zatrudnienie. Jednakże warto zwrócić uwagę na to, czy informacje w nich zawarte nie powielają danych już zgromadzonych w kwestionariuszu osobowym, gdyż może to naruszać zasadę minimalizacji danych osobowych.
Ponadto kandydaci często umieszczają w CV dane, do których pracodawca nie ma prawa dostępu, np. dotyczące członków rodziny, a także zdjęcia, które mogą być problematyczne z punktu widzenia ochrony danych. Dlatego przed umieszczeniem takich dokumentów w aktach osobowych warto rozważyć ich zawartość i cel przetwarzania, aby nie naruszyć przepisów o ochronie danych osobowych.
Konsekwencje dla pracodawców i kandydatów
Nowe przepisy oznaczają dla pracodawców jedno — trzeba uważać, o co się pyta i jakie dane zbiera się w trakcie rekrutacji. Nie można już pytać kandydatów o ich wcześniejsze wynagrodzenie ani zbierać informacji „na zapas”, jeśli nie są one faktycznie potrzebne do oceny kompetencji.
Z perspektywy kandydatów to dobra zmiana, ale warto znać swoje prawa i nie podawać danych, których pracodawca nie powinien wymagać. Firmy z kolei powinny zadbać o odpowiednie przygotowanie osób prowadzących rekrutację, żeby uniknąć błędów, które mogą skończyć się problemami prawnymi.
Podsumowanie
Zmiany wprowadzone pod koniec 2025 roku wyraźnie pokazują kierunek: większa ochrona prywatności kandydatów i większa przejrzystość na rynku pracy. Zakaz pytania o wynagrodzenie ma pomóc ograniczyć nierówności płacowe i zmniejszyć ryzyko dyskryminacji.
Jednocześnie coraz wyraźniej podkreśla się, że w rekrutacji powinno się zbierać tylko te informacje, które są faktycznie potrzebne. W praktyce oznacza to prostszy proces, mniej niepotrzebnych pytań i większy wpływ kandydatów na to, jakie dane o sobie ujawniają.
Oryginalny tekst: Jakie dane można udostępnić w czasie rekrutacji? – Infor.pl
